NOMOR KODE SURAT RESMI

NOMOR KODE SURAT RESMI

Cara Membuat Nomor Surat Resmi

Assalam Alaikum  Warahmatullahi Wabarakatuh

Pada kesempatan ini saya mencoba memaparkan sedikit pengetahuan tentang nomor kode surat dan tatacara penulisannya

Pada surat non formal memang penggunaan nomor tidak begitu diharuskan.

Namun, dalam pembuatan surat-surat resmi nomor surat merupakan bagian penting yang tidak boleh dilewatkan atau dituliskan sembarangan.

Masing-masing angka atau huruf yang terdapat pada bagian nomor surat dapat menjadi kode tentang pembuatan surat itu sendiri.

Untuk Anda yang berkecimpung dalam dunia surat menyurat atau ingin mempelajari pembuatan surat Anda harus benar-benar memperhatikan nomor yang hendak Anda buat.

Nomor surat sendiri memiliki berbagai tujuan informasi seperti, jenis, siapa yang membuat, bulan dan tahun pembuatan serta jumlah surat yang telah dibuat.

Selain bertujuan menyampaikan informasi dalam bentuk kode ternyata nomor surat juga bermanfaat dalam mempermudah penyimpanan, pencarian dan pencatatan surat masuk dan keluar serta hal lainnya yang dibutuhkan dalam pengarsipan.

Bagian surat resmi yaitu nomor surat adalah salah satu bagian yang fungsinya sangatlah penting. Bagian ini tidak boleh dibuat sembarangan karena masing-masing karakter dalam nomor surat resmi memiliki makna dan arti.

Karena itulah penulisan nomor surat ini tidak boleh asal dan sembarangan. Supaya tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan nomor dan agar fungsinya tercapai maka alangkah baiknya jika kita belajar mengenai nomor tersebut.

Jika anda selalu berkecimpung dengan surat menyurat maka anda harus memahami benar bagaimana Tata Cara Penulisan Nomor Surat agar semua surat yang ada bisa lebih tertib. Jangan sampai, saat membuat surat anda sampai lupa meletakkan nomor suratnya.

Nah, supaya lebih jelas mari kita bahas satu persatu. Jika anda perhatikan, dalam penulisan nomor untuk surat resmi maka anda akan mendapatkan beberapa kode nomor misalnya:

1. Nomor urut surat

2. Kode surat

3. Bulan atau Tahun Pembuatan
4. Surat keterangan kesalahan penulisan ijazah
5. Surat keterangan kematian
6. Surat keterangan perjalanan dinas

Masing-masing bagian tersebut memiliki fungsi yang sangat penting, yaitu berkaitan dengan kearsipan. Agar lebih jelas anda bisa mengikuti penjelasan mengenai Sistem Penomoran Surat Resmi berikut ini.

Contoh :

No : 421.2/07/SDN-8GU/III/2020

Keterangan :

421.2        : Kode nomor surat

07             : Nomor urutan surat yang dikeluarkan

SDN-8GU : Nama lembaga yang mengeluarkan surat (SDN 8 Gu)

III              : Bulan berjalan (dalam Angka Romawi)

2020         : Tahun berjalan

Setiap institusi atau organisasi berhak membuat sistem / aturan penomoran surat dimana sistem tersebut bebas dilakukan sepanjang tidak keluar dari aturan umum sistem penomoran surat, berupa kode angka / huruf dan singkatan-singkatan. Lebih jelasnya silahkan perhatikan contoh berikut!

Nomor : A.001/Pan-Pel/AKB/I/2020

Coba lihat susunan kode pada nomor surat resmi di atas, tentu ada arti, maksud dan juga tujuannya bukan? Nah, pada nomor di atas masing-masing memiliki arti sendiri yaitu seperti dijelaskan di bawah ini:

1.     A = kode untuk surat internal (misalnya surat undangan untuk anggota, surat apapun yang berkaitan dengan anggota organisasi / jaringan dalam institusi). Sehingga kode "B" berarti kode surat untuk pihak luar organisasi. Maka boleh juga memberikan kode C untuk Jenis Surat Tugas dan Surat Keterangan lainnya.

2.     001 = Artinya nomor seri surat itu dikeluarkan, misalnya dalam suatu kegiatan surat pertama yang dikeluarkan untuk internal lembaga khusus di kegiatan tersebut adalah 001, maka kalau ada surat susulan otomatis menjadi 002.

3.     Pan-Pel = Artinya Panitia Pelaksana (jika surat itu khusus untuk sebuah kepanitiaan acara / kegiatan. Bila bagian yang ini bisa ada dan bisa ditiadakan. Kode jenis ini umumnya ada: Kongres; Musda; Rapat; Prop; dan sebagainya

4.     AKB = Identitas organisasi / institusi

5.     I = Bulan ketika surat itu dikeluarkan, umumnya di tulis dalam angka romawi

6.     2020 = Tahun surat itu di keluarkan

Dari arti masing-masing bagian nomor tersebut jelas sekali dapat kita lihat berbagai fungsi nomor surat tersebut. Kalau kita lihat dari penjelasan tersebut dapat diketahui bahwa fungsi nomor surat antara lain sebagai berikut:

a. Mempermudah penyimpanan (index)
b. Mempermudah pencarian surat
c. Memudahkan pencatatan baik surat masuk maupun surat keluar

Jadi, nomor tersebut penting bukan? Maka dari itu anda yang sering berurusan dengan pembuatan surat menyurat tentunya harus tahu bagaimana membuat nomor untuk surat masuk maupun untuk surat keluar. Sekarang coba perhatikan beberapa contoh lain berikut ini.

·         Nomor: 20/KKG/X/2020

·         Nomor: 430/C.C2/KR/2020

Dari beberapa contoh yang ada di atas bisa kita ketahui bahwa nomor ini terdiri dari beberapa bagian yang bisa kita identifikasi. Bagian nomor tersebut seperti yang sudah disebutkan di atas yaitu nomor urut, kode instansi/perusahaan, dan kode bulan serta tahun pembuatan surat.

Dengan informasi yang ada pada nomor tersebut tentu anda bisa dengan mudah mengetahui informasi tentang surat yang ada, yaitu informasi mengenai:

1. jumlah surat yang telah di buat
2. jenis surat
3. siapa yang membuat
4. bulan apa di buat
5. tahun berapa di buat

Berbicara mengenai nomor ini tentu kita juga harus tahu bagaimana penulisan nomor surat tersebut yaitu baik berkaitan dengan komposisi maupun susunan penulisan pada sebuah surat. Sekarang mari kita lihat contoh penulisan nomor pada surat resmi di bawah ini.

Jika kita lihat nomor surat sendiri biasanya di pisahkan oleh tanda miring (/).

Ternyata tiap nomor maupun huruf yang dipisahkan dengan tanda tersebut memiliki makna yang berbeda.

Untuk itu kita perlu mengetahui apa-apa saja yang menjadi komponen dalam penulisan nomor surat itu sendiri.

Umumnya nomor surat itu terdiri atas :

• Kode nomor surat,
• Nomor urutan surat yang dikeluarkan,
• Nama lembaga yang mengeluarkan surat,
• Bulan berjalan (dituliskan dengan angka romawi),
• Tahun berjalan.

Dalam penulisan nomor surat resmi, ke-5 komponen tersebut harus tercantum dan terpisah oleh garis miring (/).

Itu dia pembahasan tentang cara menulis nomor surat yang benar.

Beberapa penjelasan diatas merupakan contoh dari cara membuat penulisan nomor surat yang umum.

Sedangkan pada keperluan sehari-hari penulisan nomor dapat disesuaikan dengan kebutuhan instalansi yang membuat surat serta tidak heran 
jika nantinya ditemukan penulisan nomor yang berbeda dengan cara-cara yang telah dibahas di atas.

Dalam penulisan surat dari lembaga-lembaga tertentu biasanya menyertakan kode penerima surat apakah si penerima bagian internal atau eksternal dari lembaga tersebut.

Kode penerima tersebut dituliskan dengan urutan nomor urut surat, kode penerima (bagian internal atau eksternal lembaga pembuat surat), kode perihal dan tahun berjalan.

I. Klasifikasi Dasar : 000 Umum 100 Pemerintahan 200 Politik 300 Keamanan / Ketertiban 400 Kesejahteraan Rakyat 500 Perekonomian 600 Pekerjaan Umum Dan Ketenagaan 700 Pengawasan 800 Kepegawaian 900 Keuangan	II. Klasifikasi Rincian Singkat    000 Umum    010 Urusan Dalam 020 Peralatan 030 Kekayaan Daerah 040 Perpustakaan / Dokumen/ Kearsipan/ Sandi 050 Perencanaan 060 Organisasi / Ketatalaksanaan 070 Penelitian 080 Konperensi    090 Perjalanan Dinas
100 Pemerintahan           110 Pemerintahan Pusat 120 Pemda Tk.I 130 Pemda Tk.II 140 Pemerintah Desa 150 Dpr-Mpr 160 Dprd Tk.I 170 Dprd Tk.II 180 Hukum 190 Hubungan Luar Negeri	200 Politik           210 Kepartaian 220 Organisasi Kemasyarakatan 230 Organisasi Profesi & Fungsional 240 Organisasi Pemuda 250 Organisasi Buruh, Tani, Nelayan 260 Organisasi Wanita 270 Pemilihan Umum 280 – 290 –
300 Keamanan / Ketertiban           310 Pertahanan 320 Kemiliteran 330 Keamanan 340 Pertahanan Sipil 350 Kejahatan 360 Bencana 370 Kecelakaan 380 – 390 –	400 Kesejahteraan Rakyat           410 Pembangunan Desa 420 Pendidikan 430 Kebudayaan 440 Kesehatan 450 Agama 460 Sosial 470 Kependudukan 480 Media Massa 490 –
500 Perekonomian           510 Perdagangan 520 Pertanian 530 Perindustrian 540 Pertambangan Kesamudraan 550 Perhubungan 560 Tenaga Kerja 570 Permodalan 580 Perbankan / Moneter 590 Agraria	600 Pekerjaan Umum & Ketenagaan           610 Pengairan 620 Jalan 630 Jembatan 640 Bangunan 650 Tata Ruang Kota 660 Tata Lingkungan 670 Ketenagaan 680 Peralatan 690 Air Minum
700 Pengawasan           710 Bidang Pemerintahan 720 Bidang Politik 730 Bidang Keamanan / Ketertiban 740 Bidang Kesra 750 Bidang Perekonomian 760 Bidang Pekerjaan Umum 770 – 780 Bidang Kepegawaian 790 Bidang Keuangan	800 Kepegawaian           810 Pengadaan 820 Pengangkatan & Mutasi 830 Kedudukan 840 Kesejahteraan 850 Cuti 860 Penilaian 870 Tata Usaha 880 Pemberhentian 890 Pendidikan
900 Keuangan           910 Anggaran 920 Otorisasi 930 Verivikasi 940 Pembukuan 950 Perbendaharaan 960 Pembinaan Kebendaharaan 970 Pendapatan 980 – 990 Bendaharawan

Pola Klasifikasi Nomor Surat Dinas Pendidikan dan Instansi terkait

Kode	Urusan / Tentang / Uraian.
420	PENDIDIKAN
420.1	Pendidikan khusus.Klasifikasi di sini:Pendidikan Putra-2 Irian Jaya
421	Sekolah /Perguruan Tinggi
421.1	Pra Sekolah /play group
421.2	Sekolah Dasar
421.3	Sekolah Menengah
421.4	Sekolah Tinggi
421.5	Sekolah Kejuruan
421.6	Kegiatan Sekolahan,Dies Natalis,Lustrum
421.61	Perguruan tinggi (PT)
421.7	Kegiatan Pelajar
421.71	Reuni Darmawisata
421.72	Pelajar Teladan
421.73	Resimen Mahasiswa(MENWA)
421.74	Kunjungan Ilmiah
421.75	Class meeting
421.76	Ekstra kurikuler
421.77	Pendidikan luar sekolah
421.8	Sekolah Pendidikan Luar Biasa
421.9	Pendidikan Luar Sekolah/Pemberantasan Buta Huruf
422	Administrasi Sekolahan
422.1	Persyaratan Masuk Sekolah,testing,Ujian,Pendaftaran,mapram,perpeloncoan.
422.2	Tahun Pelajaran / Tahun Akademik
422.3	Hari Libur
422.4	Uang Sekolah-Klasifikasikan disini SPP
422.5	Beasiswa
422.6	SPMA,BOP
422.7	Biaya belajar mandiri (BBM)
422.8	Masa orientasi siswa
422.9	Orientasi kampus /OPSPEK
423	Metode Belajar
423.1	Kuliah
423.2	Ceramah,Simposium
423.3	Diskusi
423.4	Kuliah Lapangan,Widyawisata,KKN
423.5	Kurikulum
423.6	Karya Tulis
423.7	Ujian
423.8	PKL
423.9	Praktek Industri
423.10	Kurikulum berbasis kompetensi (KBK)
423.11	Sylabusi
423.12	Tes Hasil Belajar (THB)
424	Tenaga Pengajar,Guru,Dosen,Dekan,Rektor
	Klasifikasikan disini:Guru Teladan
424.1	Pengawas sekolah
424.2	Tenaga Administrasi
425	Sarana Pendidikan
425.1	Gedung
425.11	Gedumg Sekolah
425.12	Kampus
425.13	Pusat Kegiatan Mahasiswa
425.2	Buku
425.3	Perlengkapan Sekolah
426	Keolahragaan
426.1	Cabang Olahraga
426.2	Sarana
426.3	Perkumpulan olahraga (PSSI, PELTI )
426.31	Gedung olah raga
426.32	Stadion
426.33	Lapangan
426.34	Kolam renang
426.4	Pesta olah-raga klasifikasi disini::PON,Porsade,Olimpiade,dan sebagainya
426.5	Hobby
426.6	Instruktur pelatih
427	Kepemudaan Meliputi organisasi dan Kegiatan Remaja. Klasifikasikan disini: Gelanggang remaja, Karang Taruna
428	Kepramukaan klasifikasikan disini :Persami, Jambore, Lomba tingkat, Raimuna
429	Pendidikan kedinasan Untuk Departement Dalam Negri lihat 890
430	Kebudayaan

 Demikian beberapa kode surat dan tatacara penulisannya.Semoga memberikan manfaat dan memperluas wawasan sehingga kesalahan dalam penulisan kode surat dan cara penulisannya dapat dihindari.

CARA SEDERHANA MEMBERSIHKAN GINJAL

Bismillah.

Hai...... jumpa lagi dengan aku.Apa kabar nih semuanya ?Aku berharap semoga semua pada sehat dan happy selalu.Pada kesempatan kali ini aku coba memposting masalah bagaimana cara membersihkan ginjal secara sederhana.Yuk mari kita simak pembahasan berikut dengan harapan semoga memberikan manfaat.

Pada saat bangun tidur di pagi hari,apakah Anda mengeluhkan pinggang yang terasa sakit ?Jika Anda sering merasakan hal tersebut tanpa sebab yang jelas seperti habis kerja keras atau yang lainnya maka ketahuilah hal tersebut menunjukkan salah satu pertanda bahwa ginjal Anda dalam keadaan kotor yang perlu penanganan serius untuk membersihkannya.

Nah tahukah Anda bagaimana cara membersihkan ginjal dengan cara yang sederhana namun hasilnya sangat menakjubkan ?Dan bahan-bahan apa saja yang diperlukan untuk membersihkan ginjal dengan cara sderhana ?Sebelum kita lanjut dengan cara membersihkan ginjal secara sederhana serta bahan yang diperlukan,ada baiknya kita tahu terlebih dahulu apa dan bagaimana fungsi ginjal pada manusia.

Ginjal adalah sepasang organ tubuh berbentuk seperti kacang, kurang lebih sebesar kepalan tangan. Terletak di dekat punggung bagian bawah di tengah-tengah.

Ginjal adalah pengumpul ‘sampah’ yang unggul. Setiap harinya, Ginjal memproses sekitar 189 liter darah untuk diproses dan dipilah menjadi sekitar 1.89 liter zat-zat sisa dan air. Zat sisa dan air ini kemudian menjadi air seni.

Zat sisa dalam darah terbentuk dari hasil metabolisme makanan yang kita makan.

Tubuh menggunakan makanan tersebut untuk energi dan penyembuhan diri. Setelah tubuh mengambil apa yang diperlukan dari makanan, zat sisa ini kemudian dikirim ke darah. Jika ginjal tidak membuang zat sisa ini, zat sisa ini akan kemudian menumpuk dari darah dan merusak tubuh.

Sistem filter ini terjadi dalam satuan kecil dalam ginjal bernama Nephrons. Setiap ginjal memiliki sekitar jutaan Nephrons. Dalam nephrons ini, saluran darah kecil bernama Kapilari (capillaries) bersinggungan dengan kantung kecil penampung air seni bernama tubules. Satu sistem pertukaran yang rumit kemudian terjadi dan kemudian zat sisa dan air meninggalkan darah dan masuk ke dalam sistem urin.

Ginjal memiliki peranan yang sangat penting di dalam tubuh manusia. Ginjal berbentuk seperti kacang, terdiri dari 2 buah dengan panjang antara 10 sampai 15 cm dan berat kurang lebih 200 gram. Kedudukan ginjal sebelah kiri lebih tinggi dari ginjal sebelah kanan.

Tahukah Anda, saat minum susu,kopi ataupun teh  mengapa ketika buang air kecil atau kencing bukan susu,kopi ataupun teh yang dikeluarkan ?Ketahuilah bahwa itulah peranan ginjal sebagai penyaring.

Fungsi ginjal diantaranya, yaitu:

• Menyaring atau membersihkan darah
• Mengatur volume darah
• Mengatur keseimbangan kandungan kimia darah
• Menjaga darah agar tidak terlalu asam
• Penghasil 3 hormon penting, yaitu:

1. Eritropoietin atau EPO yang merangsang sumsum tulang untuk membuat sel darah merah
2. Renin yang berfungsi mengatur tekanan darah, dan
3. Calcitriol yang membantu mempertahankan kalsium untuk tulang.

Bila ginjal tidak sehat, maka beberapa penyakit berikut dapat menyerang tubuh,seperti batu ginjal, gagal ginjal, keracunan darah bahkan kematian. Oleh karena itu, kita harus selalu menjaga kesehatan dan kebersihan ginjal kita. Tahun-tahun berlalu dalam hidup dan ginjal kita setia menyaring darah dengan menyaring garam, racun dan zat yang tidak diinginkan masuk ke dalam tubuh kita. Dengan berjalannya waktu, garam terakumulasi dan sebuah perawatan pembersihan sangat diperlukan.

Jika demikian keadaannya dengan cara bagaimanakah untuk membersihkan ginjal agar tetap bersih ?Serta bahan apa saja yang diperlukan ?Yuk ikuti terus pembahasan ini……..

Bahan dan alat yang digunakan untuk membuat ramuan pembersih ginjal secara sederhana adalah :

1.    10 tangkai daun seledri segar

2.    Panci,kompor,pisau dapur,air dan piring.

Langkah-langkah kerja :

1.    Cuci bersih daun seledri lalu keringkan selama setengah menit,

2.    Potong kecil-kecil daun seledri tersebut tampung pada wadah berupa piring,

3.    Isi air pada panci sekitar setengah liter lalu masukkan daun seledri yang sudah dipotong kecil-kecil,

4.  Nyalakan kompor lalu rebus daun seledri yang telah dimasukkan pada panci tunggu hingga mendidih,

5.    Jika sudah mendidih angkat lalu dinginkan,

6. Tuang pada gelas……oke deh ramuannya sudah jadi dengan demikian ramuannya sudah siap untuk diminum,

7.  Jika ada sisa maka sisanya masukkan dalam botol simpan dalam kulkas untuk diminum pada waktu yang lain.

Untuk jelasnya perhatikan gambar berikut ini.

Satu hal yang harus diperhatikan adalah jika ramuan tersebut belum habis diminum maka sisanya simpan dalam kulkas jika tidak dimasukkan dalam kulkas maka akan berubah rasa dan warna.Yang tadinya berwarna kuning jernih akan menjadi pudar/keputih-putihan.

Demikianlah apa yang bisa saya posting pada kesempatan kali ini dengan harapan semoga postingan dapat memberikan manfaat.

Sekian dan terimakasih.Insya Allah nanti ketemu lagi pada waktu dan postingan yang lain.